Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise erklären, wie Effectory B.V. und Effectory Deutschland GmbH (“Effectory“, “wir” oder “unser“) Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern und nutzen. Diese Datenschutzhinweise gelten für alle unsere Dienstleistungen, einschließlich unserer Webseite https://www.effectory.com und aller ihrer Subdomain-Namen (die “Webseite“) und unserer firmenintern entwickelten Software, die auf https://my.effectory.com und den zugehörigen Subdomain-Namen gehostet wird (die “Plattform“).

Für uns ist es wichtig, Ihre personenbezogenen Daten erfolgreich zu schützen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung ((EU) 2016/679) (die “DSGVO“) sowie den nationalen Umsetzungsvorschriften der DSGVO. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, folgen wir den folgenden Leitprinzipien:

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die erforderlich sind.
Wir verwenden personenbezogene Daten für die angegebenen Zwecke.
Wir bewahren personenbezogene Daten nur für die Dauer des jeweiligen Zwecks auf.
Wir sind transparent, was die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angeht.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer wie in diesen Datenschutzhinweisen beschrieben.

Wir werden von unabhängiger Seite auf unsere Konformität hin überprüft.

Inhaltsverzeichnis

Wer wir sind
Anwendungsbereiche
Unterauftragsverarbeiter
Dritte Parteien
Wie werden Ihre Daten gesichert?
Internationale Datenübermittlung
Datenspeicherung
Ihre Rechte
Cookies
Webseiten von Drittanbietern
Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen
Kontaktieren Sie uns

1. Wer wir sind

Effectory B.V. ist ein in Amsterdam ansässiges Unternehmen, eingetragen im Handelsregister unter der Nummer 72541644 und mit der folgende Adresse: Rokin 16, 1012 KR Amsterdam, die Niederlande Effectory Deutschland GmbH ist ein in München ansässiges Unternehmen, eingetragen im Handelsregister unter der Nummer HRB164901 und mit der folgende Adresse: Karlsplatz 3, 80335 München, Deutschland. Sie können uns kontaktieren, indem Sie das unter https://support.effectory.com/hc/de/requests/new verfügbare Kontaktformular ausfüllen.

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten agieren wir als “Auftragsverarbeiter” (siehe Befragte bis Kunden unten) oder als “Datenverantwortlicher” (siehe Helpdesk bis Bewerber für eine Stelle unten) im Sinne der DSGVO. Wenn wir als Auftragsverarbeiter agieren, bedeutet dies, dass wir die Daten im Auftrag unseres Kunden, das heißt, Ihres Arbeitgebers, verarbeiten. Wenn wir als Datenverantwortliche agieren, bedeutet dies, dass wir die Daten für unsere eigenen Zwecke verarbeiten. Dies bedeutet, dass wir bestimmte gesetzliche Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten in Bezug auf unsere Aktivitäten zur Datenverarbeitung haben. Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, wie Effectory diesen Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten nachkommt.

2. Anwendungsbereiche

Diese Datenschutzhinweise gelten für die folgenden Situationen:

Nutzung unserer Plattform als ein:e Mitarbeitende:r einer unserer Kunden (“Befragter”), beispielsweise nach einer Einladung zum Ausfüllen einer Befragung über unsere Plattform;
Nutzung unserer Plattform als ein:e Mitarbeitende:r eines Kunden, außer in der Rolle des:der Befragten (ein “Nutzer“);
Nutzung unserer Plattform durch Handlungen im Namen unseres Kunden;
Kontaktaufnahme mit unserem Helpdesk (per Telefon, E-Mail oder online unter https://support.effectory.com);
Besuch unserer Webseite;
Empfang von Kommunikation als Empfänger von Effectory (ein “Empfänger“); und
Bewerbung um eine Stelle bei Effectory.

Befragte

Für die in diesem Abschnitt beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser Kunde, also Ihr Arbeitgeber, der datenschutzrechtlich Verantwortliche und Effectory ist der Auftragsverarbeiter, der ausschließlich auf Anweisung Ihres Arbeitgebers handelt.

Ihr Arbeitgeber entscheidet, für welche Zwecke er unsere Plattform nutzt und welche personenbezogenen Daten der Befragten verarbeitet und uns zur Verfügung gestellt werden:

um Sie zum Ausfüllen einer Befragung innerhalb des Antwortzeitraums einzuladen; und
zur Berechnung aussagekräftiger Ergebnisse in der Reporting-Phase.

Zum Beispiel: Name, Mitarbeitendennummer, (berufliche) E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Einstellungsdatum, Führungskraft (ja oder nein), Bildungsebene, Gehaltsskala, Art der Beschäftigung, Anzahl der Stunden (Vollzeitäquivalent), Unternehmensstrukturdiagramm.

Soweit nicht anders angegeben, stützt sich Ihr Arbeitgeber auf berechtigte Interessen als Rechtsgrundlage für die Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, um zu verstehen, wie die Situation unter den Mitarbeitenden aussieht, mit dem Ziel, das Management des Unternehmens zu verbessern (“Arbeitgeberkompetenz”) und die Leistungen des Unternehmens zu optimieren. Die Teilnahme an einer Befragung ist soweit nicht anders angegeben freiwillig.

Genauere Informationen, die mit Ihrem Arbeitgeber vereinbart wurden, wie wir mit Ihren Daten und Ihrer Vertraulichkeit gegenüber Ihrem Arbeitgeber umgehen, finden Sie in der Datenschutzerklärung auf der Online-Einführungsseite Ihres Fragebogens auf unserer Plattform und auf der Webseite von Effectory Support (https://support.effectory.com).

Unser Kunde, d. h. Ihr Arbeitgeber, hat Effectory ermächtigt, die in Abschnitt 4 genannten externen Parteien (Sub-Auftragsverarbeiter) zur Erbringung unserer Dienstleistungen zu nutzen. Unser Kunde, Ihr Arbeitgeber, bestimmt, wie lange Ihre personenbezogenen Daten bei Effectory sicher aufbewahrt werden. Im Allgemeinen werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertrags zwischen Ihrem Arbeitgeber und Effectory sicher aufbewahrt, es sei denn, Ihr Arbeitgeber erteilt eine andere Anweisung.

Benutzer

Ihr Arbeitgeber entscheidet über die Zwecke, für die unsere Plattform genutzt wird, sowie über die personenbezogenen Daten, die verarbeitet und uns zur Verfügung gestellt werden. Ihr Arbeitgeber stützt sich auf berechtigte Interessen als Rechtsgrundlage. Bevor Sie auf unsere Plattform zugreifen können, hat Ihr Arbeitgeber bereits ein Konto für Sie eingerichtet und uns bestimmte personenbezogene Daten über Sie zur Verfügung gestellt, z. B.: Name, Mitarbeitendennummer, (berufliche) E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Einstellungsdatum, Führungskraft (ja oder nein), Bildungsebene, Gehaltsskala, Art der Beschäftigung, Anzahl der Stunden (Vollzeitäquivalent), Unternehmensstrukturdiagramm.